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(붙 임)
2015년 1분기 법인카드 정기점검 결과 보고
□ 점검 목적
ㅇ 규정과 원칙에 따른 법인카드의 투명한 사용으로 공사 청렴도 제고
※ 관련 규정 : 법인카드 관리지침
ㅇ 위험예상 사용내역 재확인을 통한 법인카드의 체계적 관리
□ 점검 대상 기간 : 2015년 1월 ~ 3월 법인카드 사용분
□ 점검 기간 : 2015. 5. 6. ~ 5. 7.(2일간)
□ 법인카드 사용 및 소명 요청 현황
ㅇ 전 기관 법인카드(3종) 사용내역 : 총 617건
삼성카드
(지방세, 통신비 전용)
롯데카드
(항공권 전용)
신한카드
합계
유류비 전용
하이브리드
107
23
135
352
617
ㅇ 총 사용 617건 중 7개 위험지표 집행항목 건수는 211건(전체 34.2%)이며, 이 중
의심내역 34건(위험지표 중 16.1%)에 대해 사용부서 소명 요청
구 분
ASK
발생
건수
점검 및 결과
감 사 실
자체확인
사용부서 소명 및 확인
이상 없음
지침외 사용
A
S
K
위
험
지
표
① 심야(23시 이후) 사용
2
2
② 분할 청구
143
15
③ 휴일(토,일,공휴일) 사용
12
7
④ 100만원 이상 사용
4
4
⑤ 금지장소(호텔 등) 사용
1
1
⑥ 상품권 구매
6
2
⑦ 근무지 원거리 사용
43
3
합 계
211
34
※ ASK 위험지표는 카드사용 1건이 2개 이상 영역에 동시 발생 가능
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□ 점검 방법
ㅇ 통합감사정보시스템(ASK)에서 ACL(Audit Command Language)을 활용하여 7개
항목 위험지표 사용내역을 1차적으로 선별하여 이를 점검하였으며,
ㅇ 소명이 불필요한 집행내역들은 감사실 자체점검으로 “특이사항 없음” 처리하고,
이중 결제, 승인취소 등 이상 사용한 항목들은 사용부서 직접 소명 요청 후 재점검
ASK 위험지표별 소명내역 점검 결과
점검 분야
점검 결과
심야
(23시이후)
사용
심야(당일 23시 이후 ~ 익일 08시 이전) 사용 내역 확인 결과 추가확인이
필요한 2건에 대한 소명사항 확인 결과 : 이상없음
- ▽▽▽▽▽팀 ▼▼▼▼▼ 공무국외출장 시 사용한 내역 한국과의 시차
로 발생(현지시각 22:02 사용)
- ○○○ 전용차량 주유(07:21 사용)
동일업체
2회 이상
결제(취소
등)
법인카드 분할청구 143건 중 추가확인이 필요한 15건에 대한 소명사항
확인 결과 : 이상 없음
-「◁◁부분 고객초청 세미나 개최」와 관련 문화탐방 행사 시 다과 구입
- 농기계(경운기) 수리와 환경용품(농약, 비료 등) 구입
- 공무 국외출장(3명) 항공권 발권 수수료
- ◀◀본부 메인보드 교체(전산개발비)
- ◇◇ ◆◆◆◆◆ 관계자 서울 문화 탐방
휴일
(토,일,
공휴일)
사용
주말․공휴일 사용내역 12건 중 추가확인이 필요한 7건에 대한 소명사항 확인
결과 : 이상 없음
- ●●● ◎◎에 따른 전용차량 주유
- 2014년도 경영평가단 기관설명회 참석
- 상설운동부(레슬링부) 차량 주유(숙소⇒대한체육회)
- 직원 안내등반 중식 간담회 지출
- ▷▷본부 안전기원 시산제 행사
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정기점검 결과
ㅇ
지속적인 관리・점검과 홍보 노력으로 법인카드 관리지침에 따라 적정하게 사용하고
있으며, 특히 자율 제한 업종인 기타 주점(간이주점, 맥주전문점 등)의 음주 목적의
사용건수가 현저히 감소하여, 예산집행의 건전성 확보를 위해 최근 개정한 법인
카드 관리지침의 개정사항을 적극 이행하고 있음
점검 분야
점검 결과
100만원
이상
사용
100만원 이상 집행 4건 중 추가확인이 필요한 4건에 대한 소명사항 확인
결과 : 이상 없음
- ▶▶본부 업무(현송)용 차량 고속도로 통행카드 충전
- ♤♤♤♤실 홍보용 물품(우표책) 구입
- 2015년 Currency Conference 참가 등록비 지불
- 웹메일 보안서버 인증서(SSL) 도입
일반주점
(치킨 등)
사용
금지장소 법인카드사용 집행 1건 중 추가확인이 필요한 1건에 대한 소명
사항 확인 결과 : 이상 없음
- 2015년도 내부평가 제도 개선 및 편람 작성 관련 외부전문가와 업무간담회 실시
※ 공사 법인카드는 사용제한 업종에 대해 사용불가토록 설정되어 있어,
원천적으로 사용 불가
- 법인카드 관리지침 제3조 ‘사용한도 및 사용제한 업종’
상품권
구매
법인카드 상품권 구매 6건 중 추가확인이 필요한 2건에 대한 소명사항 확인 결과
: 이상 없음
- □□본부 □□□□부 2015년도 중결점 적출자 포상(△△△천원)
- ■■본부 ■■■■■■■부 2015년도 중결점 적출자 포상(▲▲▲천원)
근무지 기준
원거리
사용 여부
근무지 기준 원거리 사용내역 43건 중 추가확인이 필요한 3건에 대한 소명사항
확인 결과 : 이상 없음
- 2015년도 IDB 연차총회 전시회 참여
- 상설운동부(레슬링부) 차량 주유(숙소⇒평창 대화문화체육관)
- ♠♠♠♠ 소각 관련 출장 유류비