2019
201
20
2
년도
년도
년
추석
추석
추
명절
명절
명
복무감사
복무감사
복무감
복무
복
결과
결
2019년도 추석 명절 복무감사
2019. 10.
한국조폐공사 감사실
- 1 -
Ⅰ
감사실시 개요
1. 감사대상 기관 및 일자
□ 대상기관 : ♤♤본부, ♡♡본부, ♧♧본부, ◉◉◉◉원
※ 본사는 기획재정부에서 실시
□ 실시기간 : 2019. 9. 6.(금) ~ 9. 24.(화)
구분
♤♤본부
♡♡본부
♧♧본부
◉◉◉◉원
복무기강, 반부패･청렴
9. 23.
9. 24.
9. 6.
9. 9.
정보보안
일반보안
9. 18.
9. 16.
9. 20.
9. 9.
2. 감사반 구성 : 총 13명(실지 감사인 내부 3명, 외부 1명)
3. 감사 중점사항
분 야
감사 중점사항
복무기강
- 출근, 중식시간, 휴게시간 등 근무시간 준수 여부
- 조퇴·외출·휴가자에 대한 근태관리 및 근무기강 준수 실태
반부패․청렴
- 금품수수 행위 및 선물신고센터 운영 실태 점검
- 소극행정 및 공직자 품위훼손 여부 점검
- 뇌물·향응 요구, 폭언 등 인격 모독, 부당 업무지시 등 점검
일반보안 관리
- 사무실 및 작업장 보안관리 실태
- 당직근무 및 비상대비 등 실태
정보보안 관리
- 인터넷망 PC 상용 메신저·메일 사용 여부
- 휴대용 저장매체 관리의 적정성 등 사이버 보안 실태 점검
- 2 -
Ⅱ
감사결과
1. 지적사항 총괄
(단위 : 건, 명, 천 원)
합 계
징계
(인원)
시정
경고
(인원)
주의
(인원)
개선
권고
통보
현지
조치
모범
사례
(인원)
총건수
신분상
조치인원
재정상
조치금액
3
4
-
-
-
1
1
-
-
-
-
1
-
-
(1)
(3)
-
-
-
-
-
2. 감사결과 처분요구서 : 별첨
- 1 -
처분요구서 - 1
주의요구
제 목
개인 보안관리 불철저
소 관 부 서(기관)
♤♤본부, ♡♡본부, ◉◉◉◉원
조 치 부 서(기관)
◘◘처
내 용
1. 업무 개요
공사(公社)는 국가보안시설에 포함되는 기관으로 보안사고와 화재 예방을 위하여 각별한
노력을 기울이고 있다.
2. 판단 기준
공사「보안업무관리 규정 시행세칙」제9조(일일보안점검)에 따르면 직원은 퇴실 전에
보안점검표에 따라 개인 보안관리사항1)을 점검하도록 되어 있다.
이와 관련하여 본사 및 각 본부 보안업무 담당부서는 2018. 1월부터 매월 마지막 주
금요일을 ‘클린데스크 데이(Clean Desk Day)’로 지정하여 퇴근 전 보안점검사항2)을
확인하도록 지속적으로 계도하여 왔다.
아울러 ▣▣▣▣처는 추석연휴를 전후한 2019. 9. X.부터 9. XX.까지를 보안 및 비상대비
활동 강화기간으로 정하여 직원들로 하여금 보안점검을 철저히 하도록 하였다.3)
따라서 모든 직원은 평소 보안점검을 소홀히 하여서는 아니 되고 특히 보안 및 비상
대비 활동이 강화되는 취약시기에는 더욱 보안관리를 철저히 하여야 했다.
1) 서류 보관상태, 컴퓨터(전산)기기 보안상태, 서랍 및 캐비닛 잠금 여부 등
2) 서류･문서의 캐비닛 보관, 서랍･캐비닛 잠금상태 확인, 신분증･열쇠 등 방치 금지, PC･복사기･멀티탭 등 전원 차단
3) 관련문서 : ▣▣▣▣처-XXXX(2019. X. XX.)「추석연휴 보안 및 비상대비 활동 강화」
- 2 -
3. 감사결과 확인된 문제
그런데 2019. 9월 복무감사 시 각 기관의 보안관리 실태를 점검한 결과 [표]와 같이
보안관리를 소홀히 한 사실이 확인되었다.
[표] 보안관리 실태 점검 결과
관련자
미흡 사항
♤♤본부 ◑급 ○○○
캐비닛 열린 상태로 방치
♤♤본부 ◑급 ○○○
열쇠 방치
♡♡본부 ◑급 ○○○
열쇠 방치
◉◉◉◉원 ◎급 ○○○
열쇠 방치
관련자 의견
관련자 4명은 감사결과를 수용하면서 향후 개인 보안관리를 철저히
하겠다는 의견을 제시하였다.
조치할 사항
◘◘처장은
개인 보안관리를 소홀히 한 직원 4명에 대하여 「인사관리 규정」제38조(경고 및 주의)에
따라 『경고 및 주의 처분』하시기 바랍니다.(경고 및 주의)
소속(현소속)
직급
성명
처분종류
소속(현소속)
직급
성명
처분종류
◉◉◉◉원
◎급
○○○
경고4)
♤♤본부
◑급
○○○
주의
♤♤본부
◑급
○○○
주의
♡♡본부
◑급
○○○
주의
4) ◉◉◉◉원 ◎급 ○○○은 2019년 설 명절 복무감사에서‘개인 보안관리 불철저’로 1년 이내에 주의 처분 받은
사실이 있어 ｢감사직무 규정｣ 제28조(감사처분의 누진)에 따라 경고로 가중하여 처분 요구함.
- 1 -
처분요구서 - 2
통보(모범사례)
제 목
해외 수출 기념주화 제조원가 절감에 기여
모 범 부 서(기관)
♤♤본부
조 치 부 서(기관)
◘◘처
모 범 내 용
1. 업무 개요
♤♤본부는 공사(公社)가 201X. X월 수주한 금 소재의 ◬◬ 기념주화(이하 “기념금화”라
한다)
XX,000장의 생산을 담당하였다.
2. 수출제품 원가절감을 위한 노력
기념금화 생산업무를 총괄한 ♤♤본부 ◨◨처 ◼◼◼◼부(이하 “◼◼◼◼부”라 한다)는
공사가 처음으로 제조하는 수출용 금화 사업을 성공적으로 수행하는 것이 앞으로 금화
시장 진출에 마중물이 될 것으로 인식하였다.
이를 위해 ◼◼◼◼부는 신규자재 구입 및 공정 추가 등으로 인한 기념금화 제조비용
발생을 최소화하기 위해 관련부서와 여러 차례 논의하고 제조과정에서 비용절감 방안이
있는지 살피는 등 원가경쟁력을 높이고자 노력하였다.
그 과정에서 수요처의 요구에 따라 일반적인 기념주화 공정에는 없는 압축 비닐포장
작업을 추가하면서 X00만원 상당의 진공포장기 구매가 불가피하였지만 같은 본부 ▲▲처
□□부에 있는 진공포장기를 사용할 수 있다는 것을 알고 적용시험을 거쳐 진공포장
- 2 -
공정에 활용함으로써 예산 절감 효과를 이끌어내었다.
아울러 추가적으로 원가를 절감할 수 있는 방안이 없을지 다각도로 검토한 결과
폐목재를 활용하여 기념금화 적재용 목재 팰릿(pallet) X개를 제작하여 약 XX만 원 가량의
구매비용을 절감하였다.
그 결과 ◼◼◼◼부는 기념금화 사업을 성공적으로 추진하였을 뿐 아니라 직원들의
생산성 향상, 원가절감 마인드를 고취하는 데 기여하였다.
조치할 사항
◘◘처장은
◬◬
기념금화 제조비용 절감 등에 기여한 ♤♤본부 ◨◨처 ◼◼◼◼부를 포상하시기
바랍니다.
