PDF문서20140718161753887_201303Q_audit_corpcard.pdf

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국민카드 하나비씨카드

삼성카드

(지방세,  통신비  전용)

롯데카드

(항공권  전용)

신한카드

(유류비  전용)

합계

886

211

66

26

82

1,271

3분기 

분기

법인카드 

법인카드

법인카

법인

정기점검 

정기점검

정기점

정기

결과 

결과

보고

3분기  법인카드  정기점검  결과 

□  점검  목적 

    ○  규정과  원칙에  따른  법인카드의  투명한  사용으로  공사  청렴도  제고

     ※  관련  규정  :  법인카드  관리지침

  ○  위험예상  사용내역  재확인을  통한  법인카드의  체계적  관리     

□  점검  대상  :  2013년  7월  ~  9월  공사  보유  법인카드  사용분

□  점검  기간  :  2013.  10.  15.  ~  10.  25.

 법인카드  집행  현황  및  소명  요청

 전  기관  법인카드  5종  총  집행내역  :  1,271건

 총  집행  1,271건  중  7개  위험지표  집행항목  건수는  280건(전체  22.0%)이며, 

이  중  의심내역  26건(위험지표  중  9.3%)에  대해  사용부서  소명  요청

구        분

ASK  발생건수

점검  및  결과

감사실  자체확인

사용부서  소명  및  확인

A

S

K

 ① 심야(23시  이후)  사용

0

0

0

 ② 분할  청구

136

130

6

 ③ 휴일(,,공휴일)  사용

43

38

5

 ④ 100만원  이상  사용

18

10

8

 ⑤ 금지장소(호텔  등)  사용

27

20

7

 ⑥ 상품권  구매

9

9

0

 ⑦  근무지  원거리  사용

47

47

0

합        계

280

254

26

※  ASK  위험지표는  카드사용  1건이  2개  이상  영역에  동시  발생  가능

※  “동일업체  사용”  위험지표는  리스크  발생확률이  낮아  ‘13년  2분기부터  점검  제외

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 점검  방법

 통합감사정보시스템(ASK)에서  ACL(Audit  Command  Language)을  활용하여 

6개  항목  위험지표  사용내역을  1차적으로  선별하여  이를  점검하였으며,

 이  중  소명이  불필요한  집행내역들은  감사실  자체점검으로  “특이사항  없음” 

처리하고  이상  사용(이중  결제,  승인취소  등)이  의심되는  항목들은  사용부서 

직접  소명  요청  후  재점검

 ASK  위험지표별  소명내역  점검  결과

점검  분야

점검  결과

조치사항

심야

(23시이후)

사용

 심야(당일  23시  이후  ~  익일  08시  이전)  사용  내역 

확인  결과  ASK  발생건수  없음  :  이상  없음 

-

분할

청구

법인카드  분할청구  136건  중  추가확인이  필요한 

6건에  대한  소명사항  확인  결과  :  이상  없음

 -  제지본부  총무부  작업장  바닥  보수용  자재  인터넷

[11번가-(주)극동씨앤씨]  구입(645,200원)

 -  화폐본부  정부지원  노사파트너십  프로그램  추진  관련  노사

화합  산행  실시(변경)[노사협력부-2042(2013.09.27.)]

 -  레슬링팀  전국체전  및  인천아시아대회  선수  파견 

등을  위한  숙박비,  식비  사용(식당-다연  70만원 

결재  취소)

 -  해외  출장,  귀빈  영접  등  다수  분할  사용

 -  결제금액  착오로  인한  취소  후  재결재

-

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점검  분야

점검  결과

조치사항

휴일

(,,

공휴일)

사용

주말․공휴일  사용내역  43건  중  추가확인이  필요한 

4건에  대한  소명사항  확인  결과  :  이상  없음

 -  운동선수단  숙박비  및  식비  사용[노사협력실-1199

(2013.09.05.]

 - 리비아  중앙은행  방문  기념품  구입(해외사업  2단-

1340)

 -  해외출장자  식비  및  선물  구입  시  사용

 -  2013년  을지훈련(8.19.  ~  20.)  준비를  위해  주말 

연습용품  구입

→  현지주의

  (평일사용) 

100만원

이상 

사용

 100만원  이상  집행  18건  중  추가확인이  필요한 

8건에  대한  소명사항  확인  결과  :  이상  없음

 -  운동선수단  숙박비  및  식비  사용

 -  리비아  방문  인사  투어  및  대전  지역  숙박료  사용

 -  실험용  소모품  비용  오류로  정상금액(992,170원)

으로  재결재[위조방지센터-522(2013.07.03)]

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금지장소

(호텔  등)

사용

공사  법인카드는  사용제한  업종에  대해 

사용불가토록  설정되어  있어,  원천적으로  사용  불가

 -  법인카드  관리지침  제3조  ‘사용한도  및  사용제한  업종’

다만,  특급호텔  사용내역은  대부분  해외출장  시  선물 

구입을  위한  면세점,  외국  인사  숙박료,  운동선수단 

식비  등으로  이상  없음

-

상품권

구매

법인카드  상품권  구매내역  9건에  대한  점검  결과  : 

이상  없음

 -  사회공헌활동을  위한  상품권  구입

 -  현송차량  운영  등을  위한  하이패스  카드  결제

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점검  분야

점검  결과

조치  사항

근무지  기준

원거리 

사용  여부

근무지  기준  원거리  사용내역  47건에  대한  확인  결과  : 

이상  없음

 -  레슬링팀  전국체전  및  인천아시아대회  선수파견 

선발  등  경기력  향상을  위해  훈련장소를  서울인

근에서  경북,  경남,  부산  등으로  변경함에  따라 

부산,  창원에서  다수  사용

   ∘ 변경기간 : 2013.9.7 ~ 30(24일간), [노사협력실-1199

(2013.9.5)]

 -  영업활동을  위한  수도권  거래처와  업무협의  사용

 -  화폐본부  노사화합  산행  추진(강원도  영월)

 -  해외출장자  선물  구입(인천공항  면세점)

 -  출장시  휴게소  사용(충북  음성)

 -  중앙통제실  카메라에  들어가는  아답터  인터넷  쇼핑몰에서 

구입(강원도 춘천)

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 통합감사정보시스템(ASK)  활용  법인카드  점검  시사점

 위험지표에  대한  소명요청으로  통합감사정보시스템(ASK)  시스템  홍보  효과 

제고

 위험지표  사용건에  대한  경각심  고취로  향후  부정사용에  대한  예방기능  강화