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국민카드 하나비씨카드
삼성카드
(지방세, 통신비 전용)
롯데카드
(항공권 전용)
신한카드
(유류비 전용)
합계
886
211
66
26
82
1,271
3분기
분기
분
법인카드
법인카드
법인카
법인
법
정기점검
정기점검
정기점
정기
정
결과
결과
결
보고
보
3분기 법인카드 정기점검 결과
□ 점검 목적
○ 규정과 원칙에 따른 법인카드의 투명한 사용으로 공사 청렴도 제고
※ 관련 규정 : 법인카드 관리지침
○ 위험예상 사용내역 재확인을 통한 법인카드의 체계적 관리
□ 점검 대상 : 2013년 7월 ~ 9월 공사 보유 법인카드 사용분
□ 점검 기간 : 2013. 10. 15. ~ 10. 25.
법인카드 집행 현황 및 소명 요청
전 기관 법인카드 5종 총 집행내역 : 1,271건
총 집행 1,271건 중 7개 위험지표 집행항목 건수는 280건(전체 22.0%)이며,
이 중 의심내역 26건(위험지표 중 9.3%)에 대해 사용부서 소명 요청
구 분
ASK 발생건수
점검 및 결과
감사실 자체확인
사용부서 소명 및 확인
A
S
K
위
험
지
표
① 심야(23시 이후) 사용
0
0
0
② 분할 청구
136
130
6
③ 휴일(토,일,공휴일) 사용
43
38
5
④ 100만원 이상 사용
18
10
8
⑤ 금지장소(호텔 등) 사용
27
20
7
⑥ 상품권 구매
9
9
0
⑦ 근무지 원거리 사용
47
47
0
합 계
280
254
26
※ ASK 위험지표는 카드사용 1건이 2개 이상 영역에 동시 발생 가능
※ “동일업체 사용” 위험지표는 리스크 발생확률이 낮아 ‘13년 2분기부터 점검 제외
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점검 방법
통합감사정보시스템(ASK)에서 ACL(Audit Command Language)을 활용하여
6개 항목 위험지표 사용내역을 1차적으로 선별하여 이를 점검하였으며,
이 중 소명이 불필요한 집행내역들은 감사실 자체점검으로 “특이사항 없음”
처리하고 이상 사용(이중 결제, 승인취소 등)이 의심되는 항목들은 사용부서
직접 소명 요청 후 재점검
ASK 위험지표별 소명내역 점검 결과
점검 분야
점검 결과
조치사항
심야
(23시이후)
사용
심야(당일 23시 이후 ~ 익일 08시 이전) 사용 내역
확인 결과 ASK 발생건수 없음 : 이상 없음
-
분할
청구
법인카드 분할청구 136건 중 추가확인이 필요한
6건에 대한 소명사항 확인 결과 : 이상 없음
- 제지본부 총무부 작업장 바닥 보수용 자재 인터넷
[11번가-(주)극동씨앤씨] 구입(645,200원)
- 화폐본부 정부지원 노사파트너십 프로그램 추진 관련 노사
화합 산행 실시(변경)[노사협력부-2042(2013.09.27.)]
- 레슬링팀 전국체전 및 인천아시아대회 선수 파견
등을 위한 숙박비, 식비 사용(식당-다연 70만원
결재 취소)
- 해외 출장, 귀빈 영접 등 다수 분할 사용
- 결제금액 착오로 인한 취소 후 재결재
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점검 분야
점검 결과
조치사항
휴일
(토,일,
공휴일)
사용
주말․공휴일 사용내역 43건 중 추가확인이 필요한
4건에 대한 소명사항 확인 결과 : 이상 없음
- 운동선수단 숙박비 및 식비 사용[노사협력실-1199
(2013.09.05.]
- 리비아 중앙은행 방문 기념품 구입(해외사업 2단-
1340)
- 해외출장자 식비 및 선물 구입 시 사용
- 2013년 을지훈련(8.19. ~ 20.) 준비를 위해 주말
연습용품 구입
→ 현지주의
(평일사용)
100만원
이상
사용
100만원 이상 집행 18건 중 추가확인이 필요한
8건에 대한 소명사항 확인 결과 : 이상 없음
- 운동선수단 숙박비 및 식비 사용
- 리비아 방문 인사 투어 및 대전 지역 숙박료 사용
- 실험용 소모품 비용 오류로 정상금액(992,170원)
으로 재결재[위조방지센터-522(2013.07.03)]
-
금지장소
(호텔 등)
사용
공사 법인카드는 사용제한 업종에 대해
사용불가토록 설정되어 있어, 원천적으로 사용 불가
- 법인카드 관리지침 제3조 ‘사용한도 및 사용제한 업종’
다만, 특급호텔 사용내역은 대부분 해외출장 시 선물
구입을 위한 면세점, 외국 인사 숙박료, 운동선수단
식비 등으로 이상 없음
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상품권
구매
법인카드 상품권 구매내역 9건에 대한 점검 결과 :
이상 없음
- 사회공헌활동을 위한 상품권 구입
- 현송차량 운영 등을 위한 하이패스 카드 결제
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점검 분야
점검 결과
조치 사항
근무지 기준
원거리
사용 여부
근무지 기준 원거리 사용내역 47건에 대한 확인 결과 :
이상 없음
- 레슬링팀 전국체전 및 인천아시아대회 선수파견
선발 등 경기력 향상을 위해 훈련장소를 서울인
근에서 경북, 경남, 부산 등으로 변경함에 따라
부산, 창원에서 다수 사용
∘ 변경기간 : 2013.9.7 ~ 30(24일간), [노사협력실-1199
(2013.9.5)]
- 영업활동을 위한 수도권 거래처와 업무협의 사용
- 화폐본부 노사화합 산행 추진(강원도 영월)
- 해외출장자 선물 구입(인천공항 면세점)
- 출장시 휴게소 사용(충북 음성)
- 중앙통제실 카메라에 들어가는 아답터 인터넷 쇼핑몰에서
구입(강원도 춘천)
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통합감사정보시스템(ASK) 활용 법인카드 점검 시사점
위험지표에 대한 소명요청으로 통합감사정보시스템(ASK) 시스템 홍보 효과
제고
위험지표 사용건에 대한 경각심 고취로 향후 부정사용에 대한 예방기능 강화