법인카드 사용내역 점검 결과 보고
2014. 8.
감 사 실
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Ⅰ
점검실시 개요
1. 점검 목적
◦ 규정과 원칙에 따른 법인카드의 투명한 사용으로 공사 청렴도 제고
◦ 위험예상 사용내역 재확인을 통한 법인카드의 체계적 관리
2. 점검대상 및 범위
◦ 점검대상 : 2013. 1. 1.부터 2014. 5. 31.까지 법인카드 사용내역
- 본사, 화폐·제지·ID본부, 기술연구원 법인카드 점검대상 : 5,912건
국민카드 하나비씨카드
삼성카드
(지방세, 통신비 전용)
롯데카드
(항공권 전용)
신한카드
(유류비 전용)
합계
4,970건
942건
207건
125건
959건
7,203건
※ 전용카드(삼성카드, 롯데카드, 신한카드)는 점검 대상에서 제외
◦ 점검대상 5,912건 중 소명 요청 267건(전체 4.5%)
3. 점검기간 및 인원
◦ 점검기간 : 6.24. ~ 6.26.(3일)
◦ 점 검 자 : 청렴전략팀 4급 장인석
4. 중점 점검사항
◦ 사용제한 업종(유흥업종, 위생업종, 레저업종, 사행업종 등)에서의 사용 여부
◦ 법인카드 구매 금지물품(귀금속류, 고가의 주류, 골프용품 등)의 구매 여부
◦ 사용 제한시간(공휴일, 휴무일, 심야시간 등)에 사용 여부 등
5. 점검 방법
◦ 카드사에서 법인카드 사용 내역을 엑셀파일로 받아 「법인카드 관리지침」을
벗어난 사용 실적을 선별
◦ 기존에 점검 하지 않은 내역 중 소명이 필요한 집행내역들은 사용부서에 직접
소명요청 후 재점검
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Ⅱ
점검결과
점검 분야
점검 결과
사용제한
업종 사용
(16건)
□ 금지장소 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
공사 법인카드는 사용제한 업종에서 사용할 수 없도록 설정되어
있어 원천적으로 사용 불가
- 법인카드 관리지침 제3조 ‘사용한도 및 사용제한 업종’
다만, 특급호텔, 정육점, 정관장홍삼 등의 사용내역은 대부분 해외
출장 시 기념품, 외국 인사 숙박료, 운동선수단 식비 등으로 이상
없음
금지물품
구매
(6건)
□ 금지물품 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
해외 출장, 귀빈 영접을 위한 기념품으로 건강식품(홍삼) 구입
사용제한
시간 사용
(145건)
□ 사용제한 시간 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
외빈초청 업무간담회 및 기념품 구입(휴일)
대덕특구 테니스 대회, 기재부장관기 야구 대회 참가 지원 경비
집행(주말)
기념우표 자체품질강화작업 중식비 사용(주말)
제지본부 사택 보일러 수리(설날)
태국 조페국 인사 초청 경비 집행(개천절)
여권관계자 초청 전자여권 제조발급 시설 견학 추진 간담회 사용
(심야)
□ 미흡사례 : 휴일, 심야 사용(기술처, 해외사업1단)
페루은행권 검사자 선물 구입(광복절, 석가탄신일)
GB교육 준비를 위한 다과 구입을 거주지(대구)에서 주말에 심야시간
사용(심야)
⇒ 법인카드 지침 제4조(사용시간 및 장소의 제한) 제1항에 따라
평일 및 정상시간대 사용 하도록 계도(현지주의)
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점검 분야
점검 결과
특이사용
(64건)
□ 특이사용 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
해외출장 및 외빈 영접을 위한 사용(편의점, 커피숍)
국제산업전시회 전시회 탁송 비용 결제(이삿짐 센터)
영업개발단 인쇄제품류 고객초청행사 고객 철도요금 결제
사업목표 달성 단합행사 및 사무실 소요물품 등 구입(편의점)
2014년 KMF 국제회의 관련 경비 집행(철도, 고속버스, 제과점)
청원경찰 채용 관련 신체검사 경비 집행(병원)
압인제품 3D작업시스템 소프트웨어교육 초·중급 등록 결제(학원)
2013년 을지연습 소요물품(바카스) 구입(약국)
인도네시아 방문단 경복궁 관람(종합스포츠센터)
100만 원
이상 사용
(4건)
□ 100만 원 이상 사용 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
제8회 보안기술세미나를 위한 한국무역협회 전시관 임대
화폐본부 노사협력프로그램 지원사업 경비 집행
국외출장을 위한 항공권 구입
소액 사용
(22건)
□ 소액 사용에 대한 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
휴게소, 편의점, 제과점, 커피숍 등의 소액 사용은 대부분 외빈 영접을
위하여 물, 커피, 빵 구입 등을 구입한 것임
화폐본부 인터넷 소액 결제로 누전차단기 구입
중복 사용
(5건)
□ 중복 사용에 대한 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
동일한 업체의 중복 사용은 대부분 결제를 하였다가 금액착오로
재결제
경영평가팀 결제오류로 금액 취소
영업개발단 일정변경 등으로 철도 요금 및 항공요금 취소 후 재결제
상품권 구입
(5건)
□ 상품권 구입에 대한 소명사항 확인 결과 : 특이사항 없음
춘·추계체육행사를 위한 상품권 구입
창립 기념 자축행사용 상품권 구입
사회공헌활동을 위한 상품권 구입