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개인정보처리방침
한국조폐공사는 「개인정보보호법」 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개합니다. 한국조폐공사에서 운영하고 있는 사이트에 별도의 개인정보 처리방침을 공개하고 있지 않은 경우 본 개인정보 처리방침이 적용됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- 1한국조폐공사는 대국민 서비스 제공, 민원처리 및 공공기관 소관업무 수행 등을 목적으로 정보주체의 동의 또는 법령에 근거하여 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
- 2한국조폐공사가 처리하고 있는 개인정보는 수집 시에 동의 받은 목적 이외의 목적으로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
- 3한국조폐공사가 「개인정보보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일 보유현황(PDF) - 4한국조폐공사가 처리하고 있는 개인정보파일 보유현황은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서도 조회가 가능합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 1한국조폐공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 2개인정보의 처리 및 보유 기간은 제1조 제3항의 '개인정보파일 보유현황(PDF)'과 동일합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 1한국조폐공사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 2개인정보를 제3자에게 제공해야할 필요가 있는 경우 정보주체의 동의 등의 조치를 이행하겠습니다.
- 3한국조폐공사는「개인정보보호법」제18조제2항제6·8·9호에 해당하는 경우 개인정보 이용·제공에 대한 사실을 30일 이내 홈페이지 내 [홍보] - [새소식] 메뉴에 공고합니다.
- 4단,「개인정보보호법」제18조제2항제7호에 해당하는 경우 공고하지 않습니다.
제4조(개인정보 처리의 위탁)
- 1한국조폐공사는 원활한 업무수행을 위하여 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한) 제1항 및 동법 시행령 제28조(개인정보의 처리 업무 위탁 시 조치)에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 관리하고 있습니다.
개인정보 처리 업무위탁 현황(PDF) - 2한국조폐공사는 위탁계약에 따라 수탁자(수탁업체)가 위탁업무 수행 목적 내에서만 개인정보를 처리하는지 여부, 기술적·관리적 보호조치 실태 등을 연 1회 이상 점검하고 있으며, 수탁자(수탁업체)가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.
- 3한국조폐공사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 1정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구
한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 다음과 같은 경우 제한하거나 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- ② 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 사항, 자격 심사에 관한 업무
- ③ 상급ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ④ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제 요구
한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3. 처리정지 요구
한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조의제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 1. 개인정보 열람 요구
- 2개인정보에 대한 열람, 정정삭제 또는 처리정지를 요구하려는 경우 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 연락주시면 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3제1항에 따라 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제 또는 처리정지를 요구하려는 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 한국조폐공사에 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서(HWP) - 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 가능합니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 한국조폐공사에 제출하셔야 합니다.
위임장(HWP) - 5한국조폐공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
[열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 업무 절차]
- 1.열람청구 업부절차
열람 청구 접수 → 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 → 개인정보 열람 헤한사항 확인 → 열람 결정 통지(허용/제한/연기), 열람 결정 통지(거부)
- 2.정정.삭제 및 저리정지 업부절차
개인정보 열람 제한사항 확인 → 청구 주체 확인 및 개이정보 정정.삭제, 처리정지 범위 확인 → 개잊정보 정정.삭제, 처리정지 제한사항 확인 → 정정.삭제, 처리정지 결과 통지, 정정.삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 법령 관련사항 등)
담당자:개이정보 주관부서(사이버보안팀) 또는 처리부서(개인정보 취급자)
- 1.열람청구 업부절차
제6조(처리하는 개인정보의 항목)
한국조폐공사에서 처리하는 개인정보의 항목은 제1조 제3항의 ‘개인정보파일 보유현황(PDF)’과 동일합니다.
제7조(개인정보의 파기)
- 1한국조폐공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 3개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
1. 파기절차
한국조폐공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국조폐공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. -
2. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
-
제8조(개인정보 안전성 확보 조치)
- 1 한국조폐공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 내부 관리계획(세부 추진계획 및 교육계획) 수립 및 시행
내부 관리계획의 수립 및 시행은‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 한국조폐공사 개인정보보호 규정을 제·개정하고, 연간 개인정보보호를 위한 업무계획 및 교육계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 2. 개인정보취급자(임직원)의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 임직원을 지정하여 각 역할에 맞는 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
- 3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 및 안전 조치를 취하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. (방화벽, 침입탐지시스템(IDS), 침입차단시스템(IPS), DDoS 방지 시스템, 웹방화벽 설치 등)
- 4. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 자동 생성하고 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. (법령에 의하여 필요한 경우 2년 이상 보관)
- 5. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. (개인정보 DB 암호화, DRM 시스템을 통한 문서 암호화, PC 내 개인정보파일 검출 시스템을 통한 개인정보파일 최소화 보유 및 암호화 구축 등)
- 6. 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 처리하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소(통제구역)를 별도로 지정하고, 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
- 1. 내부 관리계획(세부 추진계획 및 교육계획) 수립 및 시행
제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자)
한국조폐공사는 「개인정보보호법」 제31조(개인정보 보호책임자의 지정) 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분 | 부서 | 이름 | 연락처 |
---|---|---|---|
개인정보보호책임자(CPO) | 총무이사 | 김영석 | 042-870-1007 |
개인정보 보호담당자 | 사이버보안팀 | 김윤희 | 042-870-1163 |
제10조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영), 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원) 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)
제11조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
한국조폐공사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(Cookie)’를 사용하지 않습니다. 공사 홈페이지 중 개인정보를 자동수집하는 홈페이지가 있는 경우 해당 홈페이지를 통해 별도로 고지하겠습니다.
제12조(개인정보 열람청구)
- 1정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따라 아래의 부서에 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다. 한국조폐공사는 정보주체의 개인정보를 처리하는 담당부서와 협업하여 열람청구가 신속하게 처리될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 업무 절차 안내표 - 구분, 업무절차, 담당자 부서명 담당자명 연락처 비상보안처 사이버보안팀 김윤희 042-870-1163 - 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에 행정안전부 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람등 요구
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- 1 이 개인정보 처리방침은 2020년 11월 24일부터 적용됩니다.
- 2 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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