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개인정보처리방침

개인정보의 처리 목적

1. 1한국조폐공사는 대국민 서비스 제공, 민원처리 및 공공기관 소관업무 수행 등을 목적으로 정보주체의 동의 또는 법령에 근거하여 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
2. 2한국조폐공사가 처리하고 있는 개인정보는 수집 시에 동의 받은 목적 이외의 목적으로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
3. 3한국조폐공사는 「개인정보 보호법」 제15조제3항, 제17조제4항 및 「동법 시행령」 제14조의2에 따라 다음 사항을 고려하여 개인정보를 추가적으로 이용할 수 있습니다.
   1. ① 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. ② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. ③ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. ④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
4. 4한국조폐공사가 「개인정보보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리항목 및 목적은 다음과 같습니다.
   개인정보파일 보유현황(PDF)
5. 5한국조폐공사가 처리하고 있는 개인정보파일 보유현황은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)→ 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서도 조회가 가능합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

1. 1한국조폐공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 2개인정보의 처리 및 보유기간은 제1조 제3항의‘개인정보파일 보유현황(PDF)’과 동일합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 1한국조폐공사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 2한국조폐공사는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 개인정보를 제3자에게 제공해야할 필요가 있는 경우 정보주체의 동의 등의 조치를 이행하겠습니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. 1한국조폐공사는 원활한 업무수행을 위하여 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한) 제1항 및 동법 시행령 제28조(개인정보의 처리 업무 위탁 시 조치)에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 관리하고 있습니다.
   개인정보 처리 업무위탁 현황(PDF)
2. 2한국조폐공사는 위탁계약에 따라 수탁자(수탁업체)가 위탁업무 수행 목적 내에서만 개인정보를 처리하는지 여부, 기술적·관리적 보호조치 실태 등을 연 1회 이상 점검하고 있으며, 수탁자(수탁업체)가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.
3. 3한국조폐공사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 1정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람 요구

      한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한하거나 거절될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 사항, 자격 심사에 관한 업무
        • ④ 상급·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제 요구

      한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

   3. 3. 처리정지 요구

      한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조의제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 2개인정보에 대한 열람, 정정삭제 또는 처리정지를 요구하려는 경우 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 연락주시면 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 3제1항에 따라 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제 또는 처리정지를 요구하려는 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2020-7호)」 별지 제8호 서식 또는 아래 서식에 따른 요구서를 한국조폐공사에 제출하셔야 합니다.
   개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서(HWP)
4. 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 가능합니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2020-7호)」 [별지 제11호] 서식(아래)에 따른 위임장을 한국조폐공사에 제출하셔야 합니다.
   위임장(HWP)
5. 5 한국조폐공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

   [열람, 정정·삭제, 처리정지 업무 절차]

   

   • 1.열람청구 업부절차

     열람 청구 접수 → 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 → 개인정보 열람 헤한사항 확인 → 열람 결정 통지(허용/제한/연기), 열람 결정 통지(거부)

   • 2.정정·삭제 및 저리정지 업부절차

     개인정보 열람 제한사항 확인 → 청구 주체 확인 및 개이정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인 → 개잊정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 → 정정·삭제, 처리정지 결과 통지, 정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 법령 관련사항 등)

   담당자:개인정보 주관부서(사이버보안팀) 또는 처리부서(개인정보 취급자)

개인정보의 파기절차 및 방법

1. 1한국조폐공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 1. 파기절차

      한국조폐공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국조폐공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

   2. 2. 파기방법

      전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

한국조폐공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1내부 관리계획(세부 추진계획 및 교육계획) 수립 및 시행

   내부 관리계획의 수립 및 시행은‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 한국조폐공사 개인정보보호 규정을 제ㆍ개정하고, 연간 개인정보보호를 위한 업무계획 및 교육계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

2. 2개인정보취급자(임직원)의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 임직원을 지정하여 각 역할에 맞는 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

3. 3개인정보에 대한 접근 제한

   개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 및 안전 조치를 취하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. (방화벽, 침입탐지시스템(IDS), 침입차단시스템(IPS), DDoS 방지 시스템, 웹방화벽 설치 등)

4. 4접속기록의 보관

   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 자동 생성하고 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다. (법령에 의하여 필요한 경우 2년 이상 보관)

5. 5개인정보의 암호화

   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. (개인정보 DB 암호화, DRM 시스템을 통한 문서 암호화, PC 내 개인정보파일 검출 시스템을 통한 개인정보파일 최소화 보유 및 암호화 구축 등)

6. 6보안 프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신

   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.

7. 7비인가자에 대한 출입 통제

   개인정보를 처리하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소(통제구역)를 별도로 지정하고, 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당자

한국조폐공사는 「개인정보보호법」 제31조(개인정보 보호책임자의 지정) 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영), 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원) 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 1한국조폐공사는 방문자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 귀하의 브라우저(크롬, 마이크로소프트 엣지, 인터넷 익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보입니다. 고객이 웹사이트에 접속을 하면 고객의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 고객의 컴퓨터 등에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다. 또한, 고객은 쿠키 수집에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저에 따른 설정화면에서 쿠키를 처리하는 방법을 선택하실 수 있습니다.
2. 2한국조폐공사는 다음과 같은 목적으로 쿠키를 수집하고 있습니다.
   1. ① 로그인 등 접속에 따른 세션 유지
   2. ② 시스템 상태, 부하 모니터링 및 이슈 검토
   3. ③ 방문자 수, 응답시간 및 서버상태 파악

개인정보 열람청구를 접수하는 부서

1. 1정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따라 아래의 부서에 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다. 한국조폐공사는 정보주체의 개인정보를 처리하는 담당부서와 협업하여 열람청구가 신속하게 처리될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

   개인정보 열람청구를 접수하는 부서 안내표 - 구분, 업무절차, 담당자

   부서명	담당자명	연락처
   ICT기획보안처 정보보안부	김혜인	042-870-1167

2. 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   
   ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람등 요구

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 1 이 개인정보 처리방침은 2023년 9월 8일부터 적용됩니다.
2. 2 개인정보처리방침의 주요 변경내역은 다음과 같습니다.

   개인정보처리방침의 주요 변경내역 안내표 - 변경항목, 내용

   변경항목	내용
   1. 개인정보의 처리목적	개인정보파일 보유현황 최신화
   4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항	개인정보 처리업무 위탁현황 최신화
   8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항	개인정보보호 담당자 변경
   11. 개인정보 열람청구를 접수하는 부서	개인정보보호 담당자 변경

3. 3 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 2023년 6월 15일 ~ 2023년 9월 7일 적용지침

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• 2023년 2월 15일 ~ 2023년 6월 14일 적용지침

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• 2022년 8월 12일 ~ 2023년 2월 14일 적용지침

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• 2021년 11월 24일 ~ 2022년 8월 11일 적용지침

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• 2021년 10월 25일 ~ 2021년 11월 23일 적용지침

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• 2021년 8월 2일 ~ 2021년 10월 24일 적용지침

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• 2020년 6월 2일 ~ 2021년 8월 1일 적용지침

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• 2021년 2월 10일 ~ 2021년 6월 1일 적용지침

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• 2020년 11월 24일 ~ 2021년 2월 9일 적용지침

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• 2020년 6월 30일 ~ 2020년 11월 23일 적용지침

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• 2020년 5월 27일 ~ 2020년 6월 29일 적용지침

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• 2020년 04월 07일 ~ 2020년 05월 26일 적용지침

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• 2020년 03월 09일 ~ 2020년 04월 06일 적용지침

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• 2020년 01월 22일 ~ 2020년 03월 08일 적용지침

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• 2019년 06월 24일 ~ 2020년 01월 21일 적용지침

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• 2018년 04월 30일 ~ 2019년 06월 23일 적용지침

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• 2018년 10월 18일 ~ 2019년 04월 29일 적용지침

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• 2018년 07월 27일 ~ 2018년 10월 17일 적용지침

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• 2017년 06월 1일 ~ 2018년 07월 26일 적용지침

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• 2016년 07월 29일 ~ 2017년 05월 31일 적용지침

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• 2014년 03월 17일 ~ 2016년 07월 28일 적용지침

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• 2013년 01월 02일 ~ 2014년 03월 16일 적용지침

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• 법 시행일부터 ~ 2013년 01월 02일 적용지침

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