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한국조폐공사 개인정보처리방침

개인정보의 처리 목적

1. 1한국조폐공사는 대국민 서비스 제공, 민원처리 및 공공기관 소관업무 수행 등을 목적으로 정보주체의 동의 또는 법령에 근거하여 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
2. 2한국조폐공사가 처리하고 있는 개인정보는 수집 시에 동의 받은 목적 이외의 목적으로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
3. 3한국조폐공사는 「개인정보 보호법」 제15조제3항, 제17조제4항 및 「동법 시행령」 제14조의2에 따라 다음 사항을 고려하여 개인정보를 추가적으로 이용할 수 있습니다.
   1. ① 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. ② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. ③ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. ④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
4. 4한국조폐공사가 「개인정보보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리항목 및 목적은 다음과 같습니다.
   개인정보파일 보유현황(PDF)
5. 5한국조폐공사가 처리하고 있는 개인정보파일 보유현황은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴에서도 조회가 가능합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

1. 1한국조폐공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 2개인정보의 처리 및 보유기간은 제1조 제3항의‘개인정보파일 보유현황(PDF)’과 동일합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 1한국조폐공사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 2한국조폐공사는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 개인정보를 제3자에게 제공해야할 필요가 있는 경우 다음의 항목을 포함하여 이용자에게 알리고 정보주체의 동의 등의 조치를 이행하겠습니다.
   • 1. 개인정보를 제공받는 자
   • 2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적)
   • 3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
   • 4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간)
   • 5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익에 관한 내용
3. 3정보주체로부터의 별도의 동의를 받지 않고 법적 근거를 통해 개인정보를 목적 외 이용하거나 제3자에 제공할 경우 필요 최소한 범위 이내로 제한하고 주요내용을 목적 외 이용 또는 제공한날로부터 30일 이내에 관보에 게재하거나 인터넷 홈페이지(www.komsco.com ▷ 뉴스룸 ▷ *공지사항)에 10일 이상 게재를 하겠습니다.
4. 4한국조폐공사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 *여기를 눌러 확인하시기 바랍니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. 1한국조폐공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   개인정보 처리 업무위탁 현황(PDF) 개인정보 처리업무 재위탁현황(PDF)
2. 2한국조폐공사는 개인정보처리 업무 위탁 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 3「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 한국조폐공사의 동의를 받고 있습니다.
4. 4한국조폐공사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 1정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람 요구

      한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한하거나 거절될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 사항, 자격 심사에 관한 업무
        • ④ 상급·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제 요구

      한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

   3. 3. 처리정지 요구

      한국조폐공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조의제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 2개인정보에 대한 열람, 정정삭제 또는 처리정지를 요구하려는 경우 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 연락주시면 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 3제1항에 따라 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제 또는 처리정지를 요구하려는 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식 또는 아래 서식에 따른 요구서를 한국조폐공사에 제출하셔야 합니다.
   개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서(HWP)
4. 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 가능합니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 제11호] 서식(아래)에 따른 위임장을 한국조폐공사에 제출하셔야 합니다.
   위임장(HWP)
5. 5 한국조폐공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

   [열람, 정정·삭제, 처리정지 업무 절차]

   

   • 1.열람청구 업무 절차

     열람 청구 접수 → 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 → 개인정보 열람 헤한사항 확인 → 열람 결정 통지(허용/제한/연기), 열람 결정 통지(거부)

   • 2.정정·삭제 및 저리정지 업부절차

     개인정보 열람 제한사항 확인 → 청구 주체 확인 및 개이정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인 → 개잊정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 → 정정·삭제, 처리정지 결과 통지, 정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 법령 관련사항 등)

   담당자:개인정보보호 주관부서(정보보안센터) 또는 처리부서(개인정보취급자)

6. 6정보주체의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
   • 1. 개인정보 담당자가 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
   • 2. 개인정보 주관부서에서 정보주체의 이의제기를 접수하고 내용을 확인
   • 3. 개인정보 관리책임자가 처리결과에 대해 최종 검토
   • 4. 개인정보 담당자가 정보주체에게 처리결과 통보

개인정보의 파기절차 및 방법

1. 1한국조폐공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 1. 파기절차

      한국조폐공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국조폐공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

   2. 2. 파기방법

      전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

한국조폐공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1내부 관리계획(세부 추진계획 및 교육계획) 수립 및 시행

   내부 관리계획의 수립 및 시행은‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 한국조폐공사 개인정보보호 규정을 제ㆍ개정하고, 연간 개인정보보호를 위한 업무계획 및 교육계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

2. 2개인정보취급자(임직원)의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 임직원을 지정하여 각 역할에 맞는 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

3. 3개인정보에 대한 접근 제한

   개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 및 안전 조치를 취하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. (방화벽, 침입탐지시스템(IDS), 침입차단시스템(IPS), DDoS 방지 시스템, 웹방화벽 설치 등)

4. 4접속기록의 보관

   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 자동 생성하고 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다. (법령에 의하여 필요한 경우 2년 이상 보관)

5. 5개인정보의 암호화

   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. (개인정보 DB 암호화, DRM 시스템을 통한 문서 암호화, PC 내 개인정보파일 검출 시스템을 통한 개인정보파일 최소화 보유 및 암호화 구축 등)

6. 6보안 프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신

   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.

7. 7비인가자에 대한 출입 통제

   개인정보를 처리하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소(통제구역)를 별도로 지정하고, 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

한국조폐공사는 「개인정보보호법」 제31조(개인정보 보호책임자의 지정) 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영), 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원) 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 1한국조폐공사는 방문자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 귀하의 브라우저(크롬, 마이크로소프트 엣지, 인터넷 익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보입니다. 고객이 웹사이트에 접속을 하면 고객의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 고객의 컴퓨터 등에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다. 또한, 고객은 쿠키 수집에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저에 따른 설정화면에서 쿠키를 처리하는 방법을 선택하실 수 있습니다.

   1. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

   웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단 안내표 - 구분, 방법

   구분	방법
   크롬(Chrome)	웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   엣지(Edge)	웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

   2. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

   모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단 안내표 - 구분, 방법

   구분	방법
   크롬(Chrome)	모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   사파리(Safari)	모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
   삼성인터넷	모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

2. 2한국조폐공사는 다음과 같은 목적으로 쿠키를 수집하고 있습니다.
   1. ① 로그인 등 접속에 따른 세션 유지
   2. ② 시스템 상태, 부하 모니터링 및 이슈 검토
   3. ③ 방문자 수, 응답시간 및 서버상태 파악

개인정보 열람청구를 접수하는 부서

1. 1정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따라 아래의 부서에 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다. 한국조폐공사는 정보주체의 개인정보를 처리하는 담당부서와 협업하여 열람청구가 신속하게 처리될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

   개인정보 열람청구를 접수하는 부서 안내표 - 구분, 업무절차, 담당자

   부서명	담당자명	연락처
   정보보안센터	이승훈	042-870-1165

2. 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에 개인정보보호위원회 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   
   ※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등요구

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 1 이 개인정보 처리방침은 2024년 10월 22일부터 적용됩니다.
2. 2 개인정보처리방침의 주요 변경내역은 다음과 같습니다.

   개인정보처리방침의 주요 변경내역 안내표 - 변경항목, 내용

   변경항목	내용
   개인정보처리방침 제목	개인정보처리자명을 명확히 기재
   개인정보처리방침 서문	서문 문구 개정
   1. 개인정보의 처리목적	개인정보파일 보유현황 최신화
   	개인정보 포털 정보 현행화
   3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항	제3자 제공에 관한 방침 수정
   	제3자 제공 동의에 관한 사항 추가
   	목적외 제공에 관한 공개 사항 추가
   	긴급상황시 개인정보 처리 안내 추가
   4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항	개인정보 처리업무 위탁현황 최신화
   	위탁 및 재위탁에 관한 방침 수정/추가
   	개인정보 처리방법에 관한 고시번호 삭제
   5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	개인정보 처리방법에 관한 고시번호 삭제
   	정보주체 권리행사 업무 절차 최신화
   	정보주체 권리행사 이의제기 절차 추가
   8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항	개인정보보호 담당자 변경 및 연락망 추가
   10. 개인정보 자동수집 장치의 설치 ·운영 및 그 거부에 관한 사항	쿠키 허용 및 차단 방안 추가
   11. 개인정보 열람청구를 접수하는 부서	개인정보보호 담당자 변경
   	개인정보 포털 정보 현행화

3. 3 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 2024년 5월 30일 ~ 2024년 10월 22일 적용지침

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• 2024년 2월 15일 ~ 2024년 5월 29일 적용지침

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• 2023년 6월 15일 ~ 2023년 9월 7일 적용지침

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• 2021년 8월 2일 ~ 2021년 10월 24일 적용지침

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